Гофрокартон, гофрокороба, гофротара… Эти слова чаще всего ассоциируются у нас с грузоперевозками, упаковкой продуктов питания, хранением товаров на складе. А между тем, короба и папки из гофрокартона давно и повсеместно используют для хранения разного рода документов. Самые прочные и надежные архивные короба изготавливаются как раз из гофрокартона.

В нашей стране существует «Перечень средств и оборудования для оснащения архивов», который разработан Всероссийским НИИ документоведения и архивного дела. Архивные короба входят в этот список и являются необходимым атрибутом любого архива. А короба из гофрокартона наиболее востребованы среди архивной тары из других материалов.

Предприятия, занимающиеся выпуском подобного рода продукции, готовы предложить потребителю великое множество вариантов гофрокоробов и папок для хранения документов любого формата и объема. Для архивных коробов обычно используют высококачественные гофрокартоны  с уровнем кислотности  менее 8.

Хранение документов в разных организациях предполагает разные условия, но гофрокороба можно приспособить практически к любым. Так же, как и в любой другой отрасли, обращает на себя внимание удобство штабелирования гофрокоробов. Они идеально встанут и на полки стеллажей, и  друг на друга. При этом находящиеся внутри папки и документы не потерпят никакой деформации.

Архивный короб из гофрокартона может быть открытым, а может закрываться съемной или комбинированной крышкой. Архивные короба рассчитаны на размещение не только стандартных документов, можно получить модель и для формата А3. Для более надежного хранения документов выпускаются короба с завязками, замками на "липучке". Конструкция коробов усиливается с помощью специального скотча на тканевой основе, которым проклеиваются все сгибы.

Архивные короба из гофрокартона прекрасно подходят для транспортировки папок и регистраторов, общим весом в несколько десятков килограммов. При прибытии в архив не потребуется перекладывать документы в другое место, поскольку короб из гофрокартона может долгое время служить для них хранилищем. А если гофрокороб укрепляется еще одним слоем гофрокартона, то в нем можно перевезти груз документов, составляющий и 60, и 70, и 80 килограммов.

При желании создать хранилище документов на базе коробов из гофрокартона можно свериться с соответствующими нормами ГОСТ 7.48-2002 «Консервация документов». Хотя практика уже говорит о том, что архивные короба из гофрокартона отвечают насущным потребностям большинства архивов и относятся к  функциональным средствам архивации документов при среднесрочном и долгосрочном хранении. Гофрокороба подойдут и для небольших архивов организаций,  и для  оперативного хранения документов на рабочем месте.

Архивные короба чаще всего производят из трехслойного гофрокартона. Материал может быть бурого или белого цвета, это зависит от пожеланий заказчика. Архивные гофрокороба для большей прочности или создания определенного вида обклеиваются крафт-бумагой или бумвинилом, а углы усиливают  коленкором.